TATA CARA BERSIDANG (TCB)

A. Pengertian Persidangan

Sidang : Adalah suatu pertemuan yang bersifat formal untuk mencapai suatu tujuan.
Persidangan : Adalah suatu formal dimana berjumpanya beberapa orang atau lebih yang membicarakan suatu masalah.

B. Bentuk-bentuk Persidangan

1. Diskusi
2. Lokakarya
3. Seminar
4. Saresehan
5. Simposium
6. Konferensi

• Diskusi : Bertukar pikiran sejumlah orang untuk membahas suatu masalah secara teratur guna memperoleh nilai-nilai kebenaran masalah.
• Lokakarya : Sejumlah orang ahli yang membahas suatu masalah sesuai dengan keahliannya.
• Seminar : Merupakan ajang pembicaraan atau masalah yang ditinjau dari berbagai ahli atau disiplin ilmu.
• Saresehan : Bertukar pikiran yang biasa dilakukan orang awam yang bersifat sederhana dan tidak ada keputusan tertulis yang berlaku pada masyarakat paguyuban.
• Simposium : Bentuk bertukar pikiran diantara orang-orang ahli yang bersifat profesional, seperti budayawan, filsafat, seniman, dll.
• Konferensi : Bertukar pikiran yang bersifat formal yang dilakukan antar organisasi yang harus menghasilkan suatu keputusan seperti pembentukan pengurus baru, dll.
  

Lokakarya/Seminar/Diskusi/symposium/Konferensi : Suatu pertemuan yang bersifat formal yang dilaksanakan oleh cendekiawan untuk merumuskan masalah yang bersifat ilmiah.

C. Unsur-unsur Persidangan

1. Tempat/Ruang
2. Peserta
3. Tata Tertib
4. Sekertaris/Notulen
5. Waktu Persidangan
6. Perlengkapan
7. Pimpinan Sidang atau Moderator
8. Keputusan

D. Unsur-unsur Pelaksana Persidangan

1. Diskusi :

• Peserta
• Penceramah
• Pimpinan Sidang/Moderator
• Notulen
  

2. Lokakarya :

• Peserta para Ahli dalam masalah yang dibahas
• Pemrasaran
• Tim pengaruh
  

3. Seminar :

• Pimpinan Sidang
• Notulen
• Prasaran
• Tim pembanding

E. Tugas Pelaksana Persidangan

1. Pimpinan sidang/Moderator :

• Sebagai polisi lalulintas pembicaraan atau yang mengatur jalan lalulintas pembicaraan
• Menjelaskan tujuan daripada sidang
• Membuka dan menutup jalannya sidang
• Merangkum dan membicarakan serta membacakan hasil sidang
  

2. Peserta Sidang :

• Diundang oleh penyelenggara sidang
• Peserta berbicara pemecahan masalah ( Problem Solving )
  

3. Notulen/Sekretaris :

• Mencatat yang penting dari isi pembicaraan
• Membuat laporan hasil persidangan

F. Penggunaan Palu

1. Ketuk palu satu kali :

• Memindahkan pimpinan sudang
• Skorsing kurang dari 15 menit
• Putusan point demi point
  

2. Ketuk Palu dua kali :

• Menutup Acara
• Skorsing lebih dari 15 menit
  

3. Ketuk Palu tiga kali :

• Membuka dan menutup sidang
• Memutuskan ketetapan
  

G. Syarat-syarat Persidangan

1. Mempunyai jiwa kepemimpinan (LeaderShip)
2. Mempunyai pengetahuan yang luas
3. Berpengalaman, bijaksana, dan bertanggung jawab
4. Memiliki keseimbangan emosi dan sabar

H. Istilah-istilah dalam memotong pembicaraan

1. Point of Order : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari topik
2. Point of Information : Memotong pembicaraan untuk memberi informasi
3. Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadi
4. Point of Clarification : Memotong untuk meluruskan
5. Scorsing : Menghentikan jalannya persidangan
6. Intrupsi : Memotong pembicaraan untuk meluruskan/menyampaikan argumentasi
7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan maslah secara langsung.

I. Letak Tempat Sidang

1. Huruf U
2. Lingkaran
3. Tapal Kuda
4. Persegi Empat